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關于開展大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查和結題驗收工作的通知
發布時間:
2018-03-08
文章作者:
發布人:
教務辦
瀏覽次數:

及項目負責人:

根據《合肥工業大學大學生創新創業訓練計劃管理辦法》(合工大政發〔210713)號文件精神,依照合同書約定,2016立項的10項國家級大學生創新創業訓練計劃項目、2017立項的40項省級大學生創新創業訓練計劃項目和100項校級大學生創新創業訓練計劃項目已達到結題驗收時間,為保證結題驗收工作順利開展,現將宣城校區組織結題驗收相關事宜通知如下:

一、答辯所需提交的材料

1、大創系統填寫材料:1)項目成果;(2)結題表(大創系統由信息門戶進入或通過網址登陸:http://cxcy.hfut.edu.cn/)。

2、大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯PPT電子版,PPT格式須為Microsoft Office PowerPoint 2007格式,文件命名方式:國家(省、校)級+系別+主持人。

3、紙質材料:(1)大學生創新創業訓練計劃項目合同書;(2)大學生創新創業訓練計劃項目工作記錄經費本;(3)大學生創新創業訓練計劃項目結題材料冊。

結題材料冊是將《大學生創新創業訓練計劃項目結題申請表》(附件1)、《大學生創新創業訓練計劃項目結題材料》(附件2),按照格式要求裝訂成冊。結題材料包括項目研究總結報告、個人總結、成果支撐材料等內容。

項目研究總結報告是項目組對項目預定計劃執行、項目研究實踐情況,取得的主要成績和收獲,研究工作中的不足,有哪些問題尚需深入研究,研究工作中的困難、問題和建議、經費使用情況等綜合論述,可配圖片說明。字數要求:校級、省級項目不低于4000字,國家級項目不低于5000字。

個人總結是項目組中各成員對自己參與工作的總結,主要介紹個人在項目研究中承擔的工作、取得的成績、發揮的作用以及在能力培養和素質提高方面的體驗和收獲,可配圖片說明。字數要求:校級、省級項目不低于2000字,國家級項目不低于3000字。

項目組依照項目合同書提供相應的成果支撐材料。

1)成果類型為論文形式的,若論文已公開發表,提交期刊的封面、目錄及論文全文的復印件;已錄用待發表的論文,提供錄用通知復印件及全文。發表論文須注明項目基金來源為“合肥工業大學20xx年國家(省、校)級大學生創新創業訓練計劃項目資助(項目編號:xxxx)”。

2)研究成果為發明制作,提供發明研制成果的研制報告并附研制成果照片。

3)專利及競賽獲獎提供證書的復印件。

二、答辯程序

1、答辯材料提交

1)請項目負責人于411日前在大創系統提交項目成果、結題表、上傳結題材料等附件,同時提交紙質材料至各自。

2)項目負責人提交材料后,請指導教師于418日前在大創系統提交項目結題表審核意見。

3)各2016級國家級項目結題答辯材料于418日前交至教務辦公室215室,答辯PPT電子版材料發送至郵箱407620639@qq.com。

2、答辯安排

1)省級、校級大學生創新創業訓練項目

省級、校級項目由各成立“大學生創新訓練計劃項目答辯工作小組”,依據合同書約定組織驗收答辯,結題驗收材料由負責存檔。

2)國家級大學生創新創業訓練項目

國家級項目由學校組織專家,依據合同書約定組織驗收答辯,具體答辯時間學校另行通知。請各項目指導老師通知項目負責人做好相關準備工作。

3、答辯要求

1)項目組須在大創系統提交項目成果、結題表等結題材料,同時提交紙質材料,指導教師審核通過后方可參加答辯,否則視為放棄答辯。

2)項目答辯人須為項目組成員,答辯形式以PPT形式陳述,內容包括項目的總體介紹、項目實施過程中的收獲與體會、項目取得的創新成果、項目的創新點與特色,項目成員分工、經費使用及導師指導情況等,匯報時間為710分鐘,專家提問時間5分鐘。

4、成績評定

1)大學生創新創業訓練計劃項目項目驗收按優秀、良好、通過、不通過四檔評價,優秀項目須從嚴掌握,不超過項目總數的20%。

2)項目答辯結束后,各管理員在大創系統提交項目結題成績,同時填寫《2017年省級、校級大學生創新創業訓練計劃項目結題成績表》(附件3),于430日前將結題成績表紙質版蓋章交至教務辦公室215。

3)學生獲取的創新學分將計入學生成績單。具體兌換標準參照學校相關文件執行。

三、2017年國家級創新創業訓練計劃項目中期檢查工作

1、提交材料

1)請項目負責人于411日前在大創系統提交中期檢查表及相關附件材料,同時提交《大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查報告》(附件4)紙質版至各。

2)項目負責人提交中期檢查表及相關附件材料后,請指導教師于418日前在大創系統提交中期檢查表審核意見。

3)項目答辯結束后,請各管理員在大創系統提交項目中期檢查成績,同時填寫《2017年國家級大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查成績表》(附件3),于430日前將中期檢查成績表紙質版蓋章交至教務辦公室215。

2、檢查內容與要求

1)檢查項目負責人是否認真填寫《合肥工業大學大學生創新訓練計劃項目中期檢查報告》,項目組是否及時記錄《合肥工業大學大學生創新訓練計劃項目工作記錄本》所要求的內容,指導教師是否提出檢查意見。

2)依據學校、系別、指導教師與項目負責人四方簽訂的《合肥工業大學大學生創新訓練計劃項目合同書》,檢查項目是否按計劃組織實施,包括研究進度、實施初步成效、經費使用情況、教師指導情況等。

3)各要成立大創項目中期檢查、答辯專家組,項目負責人采用PPT答辯,項目成員可補充答辯。答辯時間地點由各安排。

4)項目組須在大創系統提交中期檢查表,同時提交紙質材料,指導教師審核通過后方可參加中期考核,否則視為放棄。各應將中期檢查中存在的問題和改進措施及建議反饋至各項目組及其指導老師,并明確下階段任務。


備注:附件3包括以下三個表:

1、2017年省級大學生創新創業訓練計劃項目結題成績表

2、2017年校級大學生創新創業訓練計劃項目結題成績表

3、2017年國家級大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查成績表


聯系電話:3831359,地址:行政樓215室。


教務辦公室

201837

附件1:大學生創新創業訓練計劃項目結題申請表.doc

附件2:大學生創新創業訓練計劃項目結題材料.doc

附件3:2017年大學生創新創業訓練計劃項目驗收成績表..xlsx

附件4:大學生創新創業訓練計劃中期檢查報告.doc


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