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合肥工業大學本科生學籍管理辦法
發布時間:
2017-08-31
文章作者:
發布人:
教務辦
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第一章  總則

           第一條  為維護學校正常教育教學秩序,保障學生合法權益,培養學生德、智、體、美等方面全面發展,以立德樹人為根本任務,依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)、《合肥工業大學章程》、《合肥工業大學學生管理辦法》以及相關法律、法規,結合我校實際情況,制定本辦法。

第二章  入學與注冊

第二條  入學

(一)按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,在學校要求和規定的期限內到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應于規定報到日期前向學校招生辦公室提出書面申請并附相關證明,辦理請假手續,請假一般不得超過兩周。除不可抗力等正當事由外,未請假、延期申請未獲批準或獲準后未在限期內報到者,視為自動放棄入學資格。

(二)學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考試信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

           (三)新生因以下兩種情況可以辦理保留入學資格:

1.應征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的新生應持保留入學資格的有關申請材料,到校辦理保留入學資格手續,學校依法依規審核錄取資格后,出具“保留入學資格通知書”。學生可在退役后2年內,持“保留入學資格通知書”和高考錄取通知書辦理入學手續。

2.新生體檢患有疾病,經醫療單位證明,短期治療可達到健康標準者,報請校長批準后,可保留入學資格1年,并回家或原單位治療。因病保留入學資格的新生,必須在下學年開學前持縣級以上醫院病愈證明和保留入學資格證明書申請入學。經校醫院確認痊愈者,辦理重新入學手續,對有異議者,提請終檢醫院確認。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格期間不享受在籍學生待遇。

           (四)新生入學后,三個月內,學校會按國家招生規定進行復查,復查內容主要包括以下方面:

1.錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

4.身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

5.藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

復查中如發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重者,將移交有關部門調查處理。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第二條(三)2的規定保留入學資格。

復查的程序和辦法,按照上級有關文件執行。

第三條 注冊

在校生須在每學期開學前按學校相關規定報到注冊。未經請假或到校不按期報到注冊者,以曠課論處。逾期兩周不報到注冊,且未辦理暫緩注冊手續者,按自動退學處理。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件者,不予注冊。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

注冊有關事項詳見《合肥工業大學學生注冊管理暫行辦法》。

第三章  學習年限

第四條  學習年限

標準學制為4年的彈性學習年限為3至6年;標準學制為5年的彈性學習年限為4至7年。即在標準學制教學進程安排的基礎上,允許學習優秀的學生修滿學分后提前畢業,提前期限為1年;也允許因學習困難或休學等其他原因的學生,在未達到退學條件的前提下申請延長學習年限,最長期限為2年。

申報獲批創新創業休學的本科學生,標準學制為4年的專業學生最長可休學4年,最長修業年限為8年;標準學制為5年的專業學生可休學4年,最長修業年限為9年。

第四章  課程考核與成績記載

第五條  課程考核

(一)學生修讀的所有課程,均需經過考核。

考核成績合格者,獲得該課程學分。凡一門課程分兩個學期或兩個以上學期講授,則每個學期均應進行考核,記載學分。學生曠課累計超過課程學時三分之一,或未完成作業三分之一,或課程內實踐部分考核不合格者,不具備考試資格,該課程成績以零分記載。

(二)課程的考核分為考試和考查兩種??荚嚳梢圆扇¢]卷或開卷方式進行,也可采取上機考試、口試、筆試及其組合等方式進行。

(三)成績評定采用百分制、五級制和兩級制??荚囌n程的成績評定采用百分制,考查課及所有的實踐性環節成績評定采用五級制或百分制,補考成績采取兩級制。

(四)課程成績由期末考試(考查)成績與過程考核(如期中考試、實驗、測驗、作業、項目報告等)成績組成,各組成部分占比依據課程教學大綱的規定確定。

體育課的成績以考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況進行綜合評定。

(五)學生若因病或生理缺陷,不能正常參加軍事訓練、體育、勞動課學習者,經校醫院證明和學校批準,可以適當的方式參加軍訓和勞動課的部分環節,以及修讀“保健體育課”,經考核合格,給予相應的成績和學分。

(六)對于必修的理論課程考核不及格,學校提供一次補考機會。學生不參加補考以及補考不及格、實踐性教學環節課程不及格,必須參加下一輪選課,選中后重新進行修讀(即重修)。未經批準不參加課程考試者不得參加補考。對于畢業當學期修讀不及格的必修理論課程,可由本人自愿報名參加學校統一組織的畢業前考試,視同重修。

           第六條  成績記載

(一)補考成績只記載為“及格”或“不及格”,并標注“補考”字樣。重修成績按實際成績記載,并標注“重修”字樣。

(二)考試違紀或作弊者,違紀或作弊課程成績記為“無效”,并在成績單上標注“違紀”或“作弊”字樣,對于作弊者同時給予退學警告,情節嚴重者直至開除學籍。在允許的學習年限內,視其表現最多給予一次重修機會。此外,作弊學生還將按學校有關規定予以紀律處分、取消申請學士學位資格。

(三)學生所有修讀的課程,必須事先選課,選中后方可取得修讀資格。選課數據是記載學生課程成績的前提,對于未經選課參加考核的成績一律不予登記。

(四)學生可以申請輔修校內其他專業或者選修其他專業課程,所獲得的成績在成績單上如實記載。

(五)學生參加創新創業、社會實踐等活動,以及發表論文,獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,根據《合肥工業大學創新創業學分認定辦法》,可以折算為創新學分,計入學業成績。

(六)學生因退學等情況終止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,學校予以記錄。學生通過重新參加入學考試、符合錄取條件進入我校學習的,其之前在與我校同等及以上層次學校已獲得的學分,經我校審核同意后,予以承認。

第七條  學分替代

學生跨專業選修的課程,若與本專業教學計劃規定的課程同名或教學大綱內容基本一致,且學分數高于或等于本專業課程學分,經開課學院教學院長(系主任)同意,可代替本專業教學計劃中規定的對應課程。

第八條  學分互認

學生可以向與我校同等及以上層次學校申請跨校輔修專業或者修讀課程,參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績(學分),學校審核同意后,予以承認。

第九條  學分績點

(一)成績績點與課程考核成績之間的關系

成績(百分制)

課程績點

成績(五級制)

課程績點

100-95

4.3

優(A)

3.9

94.9-90

4.0

89.9-85

3.7

84.9-82

3.3

良(B)

3.0

81.9-78

3.0

77.9-75

2.7

74.9-72

2.3

中(C)

2.0

71.9-68

2.0

67.9-66

1.7

65.9-64

1.3

及格(D)

1.2

63.9-60

1.0

<60

0

不及格(F)

0

(二)課程平均績點、平均學分績點的計算:

課程平均績點=∑課程績點/∑課程門數

平均學分績點(GPA)=∑(課程學分×課程績點)/修讀課程的學分總數

(三)修讀課程的總學分和平均學分績點是衡量學生學習量和質的重要指標,也是作為學生轉專業、評優、推薦免試研究生及提前畢業等的重要依據。

第五章  免聽、免修、重修

第十條  免聽

學生重修課程,或跨年級、專業修讀課程與主修課程上課時間沖突時,由本人申請,可在征得任課教師的同意、分管教學院長批準的情況下,免聽上課時間沖突的部分內容,進行自修。

先期所修課程平均學分績點≥3.0的學生,經本人申請、任課教師同意、分管教學院長批準,部分課程可不參加聽課,進行自修。

凡經批準自修的課程,在按時完成該課程的實驗、作業等實踐性環節后,方可參加考核??己撕细裾?,按實際成績記載,獲得相應學分。

政治理論課、思想品德課、體育、軍訓以及實踐性教學環節不得申請免聽。

第十一條  免修

學生對教學計劃規定的某門必修課,通過自學等途徑達到一定水平,同時先修課程平均學分績點≥3.3,可申請免修。

申請免修的程序為:

(一)學生應在每學期選修下學期課程的同時,提出免修課程的申請,提交可資證明已經自學的材料,經所在學院同意,轉請開課系(教研室)審核(必要時可面試),經批準后,參加免修課程的考試。

(二)免修考試成績達70分以上者,方可取得學分。

(三)新生入學后,要求免修某門課程,由本人向所在學院提出書面申請,經學院審核報教務部批準,由學院安排免修考試,成績達80分以上者,準予免修,給予學分。

免修考試合格的課程在記載成績時,標注“免修”字樣。

政治理論課、思想品德課、體育、軍訓以及實踐性教學環節不得申請免修。

第十二條  重修

學生所修理論教學課程考核不合格,補考仍不及格者或不參加補考者,以及實踐性教學環節課程不及格者,必須參加下一輪選課,進行重修。在允許的學習年限內,不合格課程可申請重修多次,直至重修合格。

第六章  轉專業與轉學、出國(出境)學習

第十三條  轉專業、轉學

學生一般應在被錄取的學校和專業完成學業。

(一)學校根據學生的興趣、愛好,學科發展及社會對人才的需求,在校內本科生中實行轉專業制度,并制定《合肥工業大學本科生校內轉專業暫行辦法》。

(二)有下列情況之一者,可以申請轉專業、轉學:

1.確有專長,轉學、轉專業更能發揮其專長者;

2.有某種疾病或生理缺陷,經學校指定的醫療單位檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在本?;蚱渌叩葘W校別的專業學習者;

3.有某種特殊困難,不轉專業或不轉學則無法繼續學習者;

4.學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時適當調整學生所學專業;

5.申報獲批創新創業休學的本科學生創新創業滿2年及以上,且休學前學業GPA達到3.0及以上者,可申請轉入與其創新創業項目相關的專業學習;

6.退役后復學者,因自身情況需要轉專業者。

(三)有下列情況之一者,不得轉專業:

1.以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的;

2.處于休學(或保留學籍)期間的學生;

3.三年級以上(含三年級)的學生;

4.已達到退學標準的學生;

5.無正當理由的學生。

(四)有下列情況之一者,不得轉學:

1.新生入學未滿一學期或者畢業前一年的;

2.高考成績低于擬轉入我校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

3.由低學歷層次轉入高學歷層次的;

4.以定向就業招生錄取的;

5.保留學籍、休學期間的;

6.已達退學標準的;

7無正當轉學理由的。

第十四條  轉專業、轉學程序

符合上述條款申請轉專業、轉學的學生,手續按以下程序辦理:

(一)校內轉專業,由學生本人提出書面申請,所在學院推薦,由轉入學院考核合格,并公示三天后,上報教務部學生注冊中心。教務部學生注冊中心對所有轉專業材料進行整理、復審后,提交本科生校內轉專業工作領導組審批。

(二)省內轉學的,由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

對轉學情況及時進行公示,并在轉學完成后3個月內,報省級教育行政部門備案。

(三)學生轉專業、轉學一般應在每學年開學初辦理。

第十五條  出國(出境)學習

(一)選拔在校學生出國(出境)留學,由教務部按上級有關規定執行。

(二)對自費出國(出境)的學生,可保留學籍1年。如因故出國(出境)留學未成行者,經省、市有關部門核準,在退回辦理出國(出境)的有關材料后,可辦理恢復學籍手續。

第七章  休學與復學

第十六條  休學

(一)允許學生在學校規定的最長學習年限內分階段完成學業,學生有下列情形之一的,由學院提交報告(休學申請表),教務部審核并報分管校長批準,準予休學:

1.因病經指定醫院診斷,須停課治療、休養的時間占一學期的三分之一以上者;

2.請假缺課達一學期教學時間的三分之一以上者;

3.因特殊原因及困難等須暫時中斷學業者;

4.學校認為必須休學者;

5.學生應征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后2年;

6.申報獲批創新創業者。

(二)學生休學一般以1學年為期(跨學期按年計)。經批準,可連續休學2年,且時間累計不得超過2年。(因創新創業休學最長期限為4年。)

(三)學生休學按照下列規程辦理:

1.學生休學須填寫休學申請表,并辦理手續離校;

2.休學期間,不得留住學校,不得參加學校組織的各項教學活動;

3.學生休學期間,學校應為其保留學籍,但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理;

4.休學回家往返路費自理;

5.學校不對學生休學期間發生的事故負責。

第十七條   復學

復學學生提出申請,由學院簽署意見,教務部審核并報分管校長批準。學生復學時須遵守以下規定:

(一)休學期滿,在學期開學前持休學通知書到校申請復學;

(二)病休申請復學時,須有縣級以上醫院病愈證明,經校醫院復查認可;

(三)復學后,一般編入原專業下一年級繼續修讀。

經過學校審查,在休學期間發現有嚴重違法亂紀行為者,取消復學資格。


第八章  退學警告、編下與退學

第十八條   退學警告及編入下一年級學習(簡稱編下)

(一)學生學業成績有以下情形者予以退學警告并且必須編下繼續修讀(同一門課程的重修不累計記分):

1.一年級取得學分≤35學分,本專業編下;≤25學分,勸退;

2.二年級累計取得學分≤70學分,本專業編下;

3.三年級累計取得學分≤120學分,本專業編下;

4.四年級累計取得學分≤165分(五年制)。

(二)一次考試作弊者,予以退學警告。

退學警告由學院向學生及家長發出。

第十九條  退學

學生有下列情形之一者,予以退學:

(一)二年級累計取得學分≤50學分的;

(二)編下次數超過兩次的;

(三)一學期曠課累計達50學時的或各學期曠課累計達80學時的;

(四)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

(五)經學校指定醫院診斷,患有疾?。ㄈ缇癫?、癲癇等)或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

(六)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

(七)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

(八)本人申請退學的。

第二十條  退學手續

學生退學按下列規程辦理:

(一)學生達到退學標準者,由所在學院(系)教學管理人員填寫退學審批表,院(系)領導簽署意見,并附相關證明材料,報送教務部審核;教務部審核后,提交校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定,由學院通知學生及其家長。對退學的學生,由學校出具退學通知書并送交本人。因特殊情況無法送交本人的,在學校網站上公告60天,視同送達學生本人。

(二)退學的學生,學校將檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。對退學處理無異議的學生應在學校退學決定書下文之日起5個工作日內辦理退學手續離校。退學學生逾期不辦理離校手續的,由學生所在學院(系)的教學及學生管理人員注銷其校內各種關系。退學離校手續詳見《合肥工業大學學生辦理退學離校手續指南》。

(三)退學的學生,學校發給退學證明。學滿一學期以上但不滿一學年的,發給學習證明;學滿一年以上(含一年)的,發給肄業證書。未經學校批準,擅自離校的學生取消學籍,不發給退學證明和肄業證書。

第二十一條  退學異議處理

學生對退學處理決定有異議的按下列規程辦理:

(一)學生在接到學校退學通知書之日起10日內,可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

(二)學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查,并在接到書面申訴之日起15日內,作出復查結論并告知申訴人。情況復雜不能在規定限期內作出結論的,經學校負責人批準,可延長15日。學生申訴處理委員會認為必要的,可以建議學校暫緩執行有關決定。

學生申訴處理委員會經復查,認為做出處理或者處分的事實、依據、程序等存在不當,可以作出建議撤銷或變更的復查意見,要求相關職能部門予以研究,重新提交校長辦公會或者專門會議作出決定。

(三)對復查決定有異議的學生,在接到學校復查決定書之日起15日內,可以向安徽省教育廳提出書面申訴。

(四)學生在申訴期外提出的申訴,學校和省級教育行政部門不予受理。

第九章  紀律、獎勵與處分

第二十二條  行為準則

學生應當遵守國家法律法規,遵守學校各項規章制度,刻苦學習,勇于探索,積極實踐,努力掌握現代科學文化知識和專業技能,維護學校正常的教育教學秩序。

第二十三條  紀律

學生在校期間應按時參加教學計劃規定和學校統一安排、組織的活動??记谂c紀律要求如下:

(一)凡未辦理免修、免聽手續而擅自不到課者—律按曠課論處,曠課按實際授課時間計。

一學期曠課累計:

20學時者,給予警告處分;

25學時者,給予嚴重警告處分;

30學時者,給予記過處分;

40學時者,給予留校察看處分;

≥50學時者,作退學處理。

各學期曠課累計達80學時者,作退學處理。

(二)無故不參加軍訓、勞動、實踐教學環節者及未經批準擅自離?;蛴馄诓粴w者,按每天曠課六學時計。

(三)學生到校外單位參加教學活動,必須服從帶隊教師的領導,嚴格遵守所到單位的規章制度。未經批準,不得擅離職守或私自離隊。

(四)學生因病、因事不能參加學習者,必須提前辦理請假手續,并由班主任(輔導員)掌握、登記。

(五)請假兩天以內者,由班主任(輔導員)批準;三天至兩周以內者,由學院(系)批準;超過兩周者,由學院(系)簽署意見,經教務部報校長批準。續假批準手續同上。

(六)病假必須附有醫院診斷證明,事假要申述充分理由。假期在三天(含三天)以上者,須到學院(系)辦理準假證,假滿到校要到學院(系)辦理銷假手續。

第二十四條  獎勵

對德智體美全面發展或者思想品德、學業成績、科技創造、體育競賽、文藝活動、志愿服務及社會實踐等方面表現突出的學生,依據《合肥工業大學學生獎勵辦法》給予表彰和獎勵。


第二十五條  處分

對違反校紀校規的學生,按《合肥工業大學學生違紀處分辦法》的規定,分別給予紀律處分,直至開除學籍。開除學籍的學生發給相應的學習證明。

第十章  畢業與學位、結業、肄業

第二十六條  畢業

學生提前完成教育教學計劃規定內容,獲得畢業所要求的學分,可以申請提前畢業。學生提前畢業的條件,根據《本科生提前畢業暫行規定》執行。

(一)學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,成績合格,達到學校畢業要求的,學校準予畢業,并在學生離校前頒發畢業證書。

(二)要求提前畢業的學生,需在本人的第五學期(四年制)或第七學期(五年制)初向所在學院(系)提出申請,經學院(系)審核,教務部復核并報分管校長批準。

(三)要求延長學習年限的學生,應提前向所在學院(系)提出申請,經學院(系)同意報教務部審批。具體見《合肥工業大學本科生延長學習年限暫行規定》。

第二十七條  學位

學生符合《合肥工業大學授予普通高等教育學士學位工作辦法中學士學位授予條件者,學校授予學士學位。

第二十八條  結業

(一)學生在學校標準學制年限內,修完教學計劃規定的內容,取得畢業規定學分的90%以上(含90%),但未達到畢業要求的,可申請發給結業證書;取得畢業規定學分的90%以下者,應申請延長學習年限完成學業。

(二)凡取得結業證書的學生,可以在彈性學習年限內向學校申請重修未能取得學分的課程,考試成績合格,修滿教學計劃規定的總學分后,學校換發畢業證書。否則,作永久性結業。

第二十九條  肄業

在校學滿一學年以上退學的學生,學校發給肄業證書。

第十一章  免研

第三十條  推薦免試碩士研究生

優秀應屆本科畢業生可被推薦為免試碩士研究生。具體詳見《合肥工業大學推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生工作暫行辦法》。

第十二章  附則

第三十一條  執行時間

本規定自2017年9月1日開始執行,原《合肥工業大學本科學生學籍管理辦法》(合工大政發〔2013〕105號)、《合肥工業大學本科學生創新創業學籍管理補充辦法》(合工大政發〔2016〕134號)自動廢止。

第三十二條本規定未涉及到的本科生學籍管理事宜,以教育部第41號令為依據進行處理。

第三十三條本辦法由教務部負責解釋。


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